Assistant(e) d'agence H/F PARAY VIEILLE POSTE

PARAY VIEILLE POSTE (91550)
CDI
Assistant(e) d'agence
13/07/2021
13/07/2021

ASSISTANT D’AGENCE POLYVALENT (H/F)

 

En bref…

Nous recherchons pour notre agence de Paray-Vieille-Poste (91), notre assistant d’agence polyvalent : vous aurez un rôle central et multi-casquettes dans la vie de l’agence ! Vous gérerez notre centre de formation régional, vous serez le garant du bon fonctionnement de la vie de l’agence et enfin vous assurerez le rôle de relais pour faire le lien entre notre siège social toulousain et l’agence locale.

 

Quel sera votre rôle au quotidien ?

Vos missions seront les suivantes :

  • Vous gérez l’activité du centre de formation parisien sur les aspects logistiques et administratif : recueillir les inscriptions, organiser les sessions de formations, accueillir les stagiaires et être leur interlocuteur pendant la durée de leur formation et clôturer les dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Isabelle, notre assistante formation basée à Toulouse, qui centralise l’ensemble des dossiers des formations réalisées en national.

 

  • Vous aurez ensuite un rôle central sur la gestion de la vie de l’agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion du fonctionnement général de l’agence. Vous serez également le relais du siège social basé à Toulouse sur les domaines RH, comptable, administratif…

Vous serez rattaché à Guillaume, le responsable de l’agence de Paris.

 

Pourquoi vous ?

Vous êtes notre collaborateur idéal si :

  • Vous avez une formation de niveau BAC +2 dans le domaine administratif
  • Vous avez travaillé idéalement dans un centre de formation en qualité de gestionnaire de formations
  • Vous avez un bon relationnel, afin de dialoguer quotidiennement avec les stagiaires, mais également pour faire le lien entre le siège et les collaborateurs locaux.
  • Vous aimez être autonome dans votre travail, et êtes capable de vous organiser.

Qui sommes-nous ?

ALEA CONTROLES est une PME toulousaine créée en 1997. Nos 110 agences spécialisées et nos 350 collaborateurs viennent mailler le territoire national pour offrir des services au plus proche de nos clients.

Notre métier ? protéger les salariés contre les risques liés aux polluants du BTP ou de l’industrie (amiante, plomb…) Nous repérons les risques, formons les salariés, accompagnons les entreprises et donneurs d’ordre dans cette démarche.

 

 

Pourquoi allez-vous vous épanouir chez nous ?

Si vous correspondez aux critères énoncés ci-dessus, rejoignez-nous ! Vous trouverez chez nous un environnement favorable pour vous épanouir dans votre travail.

Nous sommes une PME innovante et dynamique : les idées nouvelles sont les bienvenues, et les circuits décisionnels sont cours. Les 4 actionnaires de la société, présents au quotidien dans l’entreprise participent largement à l’évolution de la réglementation et de notre profession, grâce à leurs qualités entrepreneuriales et visionnaires.

Malgré notre croissance rapide, nous restons fidèles à notre culture d’entreprise. Le quotidien de nos collaborateurs est encadré par des valeurs humaines fortes et affirmées. L'autonomie et la solidarité sont au cœur de l'action de chacun.  Notre structure est intégrée dans le tissu économique, environnemental et sociétal européen et développe une politique RSE soutenue, à laquelle chaque collaborateur adhère.

Vous serez autonome dans votre poste et soutenue par vos collègues et la Direction. Les évolutions sont possibles, voire recommandées !

Vous intégrez une véritable équipe, porteuse des valeurs de l’entreprise.

 

Les éléments contractuels 

  • Poste en CDI
  • Poste basé sur notre agence de Paray-Vieille-Poste (91)
  • Temps plein, 35 heures
  • Rémunération : de 24K€ à 29K€ /an (composé d’une partie fixe et d’une partie variable)